Vertical CRM voor service-bedrijven · Q3 2026
Eén platform voor planning, facturatie en buitendienst.
Servyflow vervangt je FSM-pakket, je losse facturatie-tool én de WhatsApp-groep met de monteurs — met een Telegram-bot die de buitendienst zonder training gebruikt. Voor schoonmaak, ontruimingen, installatie en klusbedrijven.
01 · Het probleem
Het zit in de combinatie. Vier systemen die niet met elkaar praten, een buitendienst die zijn eigen WhatsApp draait, en een baas die pas eind van de maand weet hoe het ging.
Het planningssysteem praat niet met Exact. Klantgegevens zitten in Outlook.
Het schakelen tussen tools kost meer tijd dan het werk zelf.
De monteur stuurt foto's in WhatsApp. Werkbonnen komen op papier terug.
Niemand weet meer wie wat heeft gedaan tot vrijdag.
Een nieuwe medewerker krijgt vier wachtwoorden en een training van twee dagen.
Drie weken later gebruikt-ie nog steeds de WhatsApp-groep.
De baas weet pas eind van de maand of het kwartaal goed loopt.
Sturen op cijfers is sturen achteruit.
02 · De oplossing
Servyflow is geen tool die nóg een tool wordt. Het is het werk-systeem voor je hele organisatie — voor wie achter het bureau zit, voor wie in de bus zit, en voor wie de cijfers in de gaten houdt.
VOOR KANTOOR
Planning, klanten, projecten, werkbonnen en facturatie in één rustige interface. Geen tabbladen-circus, geen losse wachtwoorden, geen losse Excel-bestanden.
VOOR MONTEURS
De buitendienst werkt via een bot in een chat-app die ze al hebben. Geen extra app, geen training, geen accounts kwijt.
VOOR DE BAAS
Omzet, openstaand en marge zónder boekhouder op te bellen.
03 · De opbrengst
Servyflow draait sinds 2024 dag in dag uit bij Service Dienst Groningen — schoonmaak, ontruimingen, gevelreiniging en graffiti-verwijdering met 15 medewerkers. De cijfers hieronder zijn van ons eigen bedrijf, geen demo.
admin per week per medewerker
verloren werkbonnen sinds go-live
losse tools vervangen
monteurs gebruikt de bot — zonder training
BRON · INTERNE METING SERVICE DIENST GRONINGEN B.V. · MEI 2024 — MEI 2026
Klantverhalen volgen zodra de eerste wachtlijst-deelnemers live zijn. Tot dan: bovenstaande cijfers zijn van ons eigen bedrijf, niet van een gespeelde demo.
04 · Overstappen of beginnen
Servyflow is er voor twee soorten bedrijven. Voor wie al jaren met losse tools werkt — én voor wie nog niks digitaals gebruikt en vanuit papier en WhatsApp wil beginnen.
Vanaf € 99 / maand · alles inclusief
Vraag een vrijblijvende check aanWerk je al met een systeem?
MigratieWij verhuizen je projecten, klanten, planning en historie naar Servyflow zonder dat je een dag stilstaat. Met één maand parallel-draaien als je het zeker wilt weten.
Nog niets digitaal?
InrichtingWerk je nu met papier, WhatsApp of een Excel-bestand? Wij richten Servyflow voor je in op basis van hoe jouw bedrijf werkt — eerste medewerkers, eerste klanten, eerste planning, samen met je.
Waar Servyflow aan koppelt
Je boekhouding, je loon, je klantkanalen en de portals waarop je opdrachten binnenkomen — Servyflow hangt eraan vast en houdt het synchroon.
EXACT
Facturen, BTW en grootboek.
TELEGRAM
De buitendienst-bot — geen app nodig.
Klantgesprekken landen in het CRM.
NMBRS
Uren naar de salaris-administratie.
CORPORATIES
Directe lijn met de grote woningcorporaties — opdrachten binnen.
BETALEN
Betalingsmodule voor consument-klanten.
05 · Voor welke service-bedrijven
Servyflow is gemaakt voor service-bedrijven die in het veld werken voor woningcorporaties, gemeenten, VvE's en particulieren.
Rondes plannen, surveys per locatie, kwaliteitsregistratie.
Inventarisatie via foto, weegbon-import, opdrachtgever-portal.
Offerte → werkbon → factuur in één lijn, materialen meegeschreven.
Onderhoudscontracten, materieel-tracking, certificering.
Vaste routes, gemeente- en VvE-opdrachten, klachten-loop.
Foto vóór/na in de werkbon, anti-graffiti-coating-historie.
06 · Prijs
Maand-tot-maand, opzegbaar wanneer je wilt. Geen offerte-circus, geen "neem contact op voor een prijs". Hieronder staat wat 't kost.
EXCL · BTW · EERSTE 50 KRIJGEN 30D GRATIS
Voor zzp'ers en bedrijfjes tot 5 medewerkers.
Voor service-bedrijven tot 25 medewerkers.
Voor organisaties vanaf 25 medewerkers.
Ja. Wij doen de migratie. Klanten, projecten, openstaande facturen en historie nemen we mee — uit welk pakket of welke Excel je ook komt. Je begint niet opnieuw. Voor de eerste tien overstappers is de migratie gratis, en je krijgt één maand parallel-draaien zodat je rustig kunt vergelijken.
Dan beginnen we sámen. We voeren een intake-gesprek over hoe je nu werkt, zetten de eerste vijf medewerkers in de Telegram-bot, voeren je eerste tien klanten en projecten in, en bouwen je eerste planningsweek met je op. Geen "veel succes met onboarding"-mailtje — een echt mens die je erdoorheen helpt.
Omdat monteurs Telegram al hebben (en anders WhatsApp, en die heeft geen open bot-platform). Een eigen app betekent training, updates, accounts kwijt zijn. Een bot betekent: nieuwe medewerker erin zetten = nummer toevoegen. Klaar.
Een intake-gesprek van een uur, één keer je klantenbestand en projecten beschikbaar stellen, en daarna kijken wij ernaar. Reken op een paar avonduren over twee weken verspreid — niet op een project-met-stuurgroep.
Maand-tot-maand. Geen jaarverplichting, geen opzegtermijn-van-drie-maanden. Werkt het niet, dan stop je. Klassieke SaaS — niet wat je gewend bent van legacy-pakketten.
Servers in Nederland (Cloudflare R2 + Postgres in eu-central). Geen data naar US. AVG-conform, verwerkersovereenkomst standaard, jaarlijkse pentest.
08 · Beginnen
Wij gaan live in Q3 2026. De eerste 50 wachtlijsters krijgen 30 dagen gratis, persoonlijke onboarding met Jascha, en migratie inbegrepen.