Vertical CRM voor service-bedrijven · Q3 2026
Vanaf € 29/maand. Geen creditcard.
Branded facturen, online betalen via iDEAL, klanten en uren in één app, Telegram-bot voor onderweg. Voor het eerst voel je je geen losse klusser, maar een bedrijf.
Eén systeem voor je hele service-bedrijf. Vanaf € 69/maand.
Servyflow vervangt vijf losse tools met één login — werkbon, planning, facturatie, klanten en de buitendienst via Telegram. Voor schoonmaak, ontruimingen, installatie, klusbedrijven, hoveniers en bouw.
Multi-administratie, SSO, audit-logging. Vanaf € 449/maand.
Eén platform voor planning, facturatie en buitendienst over meerdere BTW-nrs, met SLA, audit-logging en eigen success-engineer. Inclusief migratie vanuit je huidige stack.
01 · Het probleem
Het zit in de combinatie. Vier systemen die niet met elkaar praten, een buitendienst die zijn eigen WhatsApp draait, en een baas die pas eind van de maand weet hoe het ging.
Het planningssysteem praat niet met Exact. Klantgegevens zitten in Outlook.
Het schakelen tussen tools kost meer tijd dan het werk zelf.
De monteur stuurt foto's in WhatsApp. Werkbonnen komen op papier terug.
Niemand weet meer wie wat heeft gedaan tot vrijdag.
Een nieuwe medewerker krijgt vier wachtwoorden en een training van twee dagen.
Drie weken later gebruikt-ie nog steeds de WhatsApp-groep.
De baas weet pas eind van de maand of het kwartaal goed loopt.
Sturen op cijfers is sturen achteruit.
02 · Besparing
Een typisch bedrijf met 8 medewerkers betaalt nu maandelijks voor planning, CRM, tijdregistratie, boekhouding-koppeling en een klantkanaal. Vijf abonnementen die slecht met elkaar praten.
Servyflow vervangt dat hele stapeltje voor één bedrag. Gemiddeld 50–70% korting op je software-rekening, plus uren administratie die je per maand terugkrijgt.
Typische maandkost · 8 medewerkers
VandaagServyflow Groei
€ 179 / mnd
Eén login. Eén abonnement.
Geen integratie-ellende.
Vul je teamgrootte en je huidige tools in — je ziet meteen wat Servyflow je per maand en per jaar bespaart.
Gebaseerd op marktcijfers · midpoint-tarief per tool
Welke tools gebruik je nu?
Per maand
Je betaalt nu
€ 335
Met Servyflow (Groei)
€ 179
Je bespaart
€ 156
per maand · € 1.872 per jaar
03 · De oplossing
Servyflow is geen tool die nóg een tool wordt. Het is het werk-systeem voor je hele organisatie — voor wie achter het bureau zit, voor wie in de bus zit, en voor wie de cijfers in de gaten houdt.
VOOR KANTOOR
Planning, klanten, projecten, werkbonnen en facturatie in één rustige interface. Geen tabbladen-circus, geen losse wachtwoorden, geen losse Excel-bestanden.
VOOR MONTEURS
De buitendienst werkt via een bot in een chat-app die ze al hebben. Geen extra app, geen training, geen accounts kwijt.
VOOR DE BAAS
Omzet, openstaand en marge zónder boekhouder op te bellen.
04 · De opbrengst
Servyflow draait sinds 2024 dag in dag uit bij Service Dienst Groningen — schoonmaak, ontruimingen, gevelreiniging en graffiti-verwijdering met 15 medewerkers. De cijfers hieronder zijn van ons eigen bedrijf, geen demo.
admin per week per medewerker
werkbon-doorlooptijd ingekort
gemiddeld sneller gefactureerd
verloren werkbonnen sinds Servy live ging
BRON · INTERNE METING SERVICE DIENST GRONINGEN B.V. · MEI 2024 — MEI 2026
Klantverhalen volgen zodra de eerste wachtlijst-deelnemers live zijn. Tot dan: bovenstaande cijfers zijn van ons eigen bedrijf, niet van een gespeelde demo.
05 · Overstappen of beginnen
Servyflow is er voor twee soorten bedrijven. Voor wie al jaren met losse tools werkt — én voor wie nog niks digitaals gebruikt en vanuit papier en WhatsApp wil beginnen.
Vanaf € 99 / maand · alles inclusief
Vraag een vrijblijvende check aanWerk je al met een systeem?
MigratieWij verhuizen je projecten, klanten, planning en historie naar Servyflow zonder dat je een dag stilstaat. Met één maand parallel-draaien als je het zeker wilt weten.
Nog niets digitaal?
InrichtingWerk je nu met papier, WhatsApp of een Excel-bestand? Wij richten Servyflow voor je in op basis van hoe jouw bedrijf werkt — eerste medewerkers, eerste klanten, eerste planning, samen met je.
Waar Servyflow aan koppelt
Je boekhouding, je loon, je klantkanalen en de portals waarop je opdrachten binnenkomen — Servyflow hangt eraan vast en houdt het synchroon.
EXACT
Facturen, BTW en grootboek.
TELEGRAM
De buitendienst-bot — geen app nodig.
Klantgesprekken landen in het CRM.
NMBRS
Uren naar de salaris-administratie.
CORPORATIES
Directe lijn met de grote woningcorporaties — opdrachten binnen.
BETALEN
Betalingsmodule voor consument-klanten.
06 · Voor wie
Service- én bouwbedrijven die buiten de deur werken — voor woningcorporaties, gemeenten, VvE's, projecten en particulieren.
Rondes plannen, surveys per locatie, kwaliteitsregistratie.
Inventarisatie via foto, weegbon-import, opdrachtgever-portal.
Offerte → werkbon → factuur in één lijn, materialen meegeschreven.
Calculaties, accorderen, oplevering, meerwerk — werkt mee van offerte tot facturatie.
Onderhoudscontracten, materieel-tracking, certificering.
Vaste routes, gemeente- en VvE-opdrachten, klachten-loop.
Foto vóór/na in de werkbon, anti-graffiti-coating-historie.
Doe je iets wat hierboven niet staat? Vertel het ons — we bouwen mee als 't past.
07 · Wie zit hier achter?
Jascha Lettinga
Directeur Service Dienst Groningen · Bouwer Servyflow
Ik leid Service Dienst Groningen — schoonmaak, ontruimingen, opslag, graffiti. 15 medewerkers, Groningen-Drenthe. Familiebedrijf, opgericht door mijn vader.
Daarnaast bouw ik aan Servyflow: één systeem dat planning, CRM, facturatie en buitendienst-bot samenbrengt voor service-bedrijven. De eerste delen draaien in mijn eigen bedrijf — in 2027 ook bij anderen.
Geen lange CV. Wel: ondernemer, snel beslissen, doen waar 't waar wordt.
VOOR ZZP'ERS EN FREELANCERS
Eenmanszaak
30 dagen gratis proberen. Geen creditcard nodig. Geen onboarding-fee. Eén medewerker, alles van de Klein-MKB-tier inbegrepen.
Begin gratis →08 · Prijs
Maand-tot-maand, opzegbaar wanneer je wilt. Geen offerte-circus, geen "neem contact op voor een prijs". Vijf tiers, naar teamgrootte — kies je eigen plek.
EXCL · BTW · EERSTE 50 OP DE WACHTLIJST KRIJGEN 30D GRATIS
Voor zzp'ers en freelancers.
/ maand · 1 medewerker
Limieten
50 facturen · 5 klanten · 1 GB foto
30 dagen gratis · geen creditcard
Early access →Voor groeiende bedrijven met een klein team.
/ maand · 2–5 medewerkers
Limieten
200 facturen · 50 klanten · 10 GB
Geen onboarding-fee
Early access →Voor MKB met buitendienst.
/ maand · 6–15 medewerkers
Limieten
1.000 facturen · 500 klanten · 100 GB
Eenmalig € 1.250 onboarding
Early access →Voor organisaties met meerdere ploegen.
/ maand · 16–50 medewerkers
Limieten
Onbeperkt gebruik
Eenmalig € 2.500 onboarding
Early access →Voor organisaties vanaf 50 medewerkers.
/ maand · custom
Limieten
Limieten op maat
Onboarding in overleg
Early access →Add-on · Bouw-pakket
Eén schakelaar voor alles wat een bouwbedrijf nodig heeft naast de standaard-CRM. Geen vier losse modules waar je 'n los prijzenboek voor moet bijhouden.
Prijs-delta
/ maand bovenop elke tier
Activeer 'm op je Eenmanszaak-, Klein-MKB-, Groei-, Schaal- of Enterprise-tier. Eén knop, geen herconfiguratie.
Vraag bouw-pakket aan →09 · Marketing-add-on
Andere AI-marketing-tools maken plaatjes met AI of grijpen naar stockfoto's. Servyflow gebruikt de échte foto's die je monteurs gisteren hebben gemaakt — voor/na-shots, opgeleverde tuinen, schone trappenhuizen. AI bewerkt ze (opschalen, privacy-anonymisering, brand-watermerk), genereert concept-tekst uit de project-context, en jij kiest wat er live gaat.
Authentieker dan stock, goedkoper dan een marketingbureau, en het materiaal komt vanzelf via je normale werk.
Bonus: campagnes zijn capaciteit-aware — agenda vol, campagne uit. Geen leads die je toch niet aan kunt.
Launch Q3 2026 · vraag early access aan via wachtlijst
/ maand · add-on
/ maand · add-on
Ja. Wij doen de migratie. Klanten, projecten, openstaande facturen en historie nemen we mee — uit welk pakket of welke Excel je ook komt. Je begint niet opnieuw. Voor de eerste tien overstappers is de migratie gratis, en je krijgt één maand parallel-draaien zodat je rustig kunt vergelijken.
Dan beginnen we sámen. We voeren een intake-gesprek over hoe je nu werkt, zetten de eerste vijf medewerkers in de Telegram-bot, voeren je eerste tien klanten en projecten in, en bouwen je eerste planningsweek met je op. Geen "veel succes met onboarding"-mailtje — een echt mens die je erdoorheen helpt.
Omdat monteurs Telegram al hebben (en anders WhatsApp, en die heeft geen open bot-platform). Een eigen app betekent training, updates, accounts kwijt zijn. Een bot betekent: nieuwe medewerker erin zetten = nummer toevoegen. Klaar.
Een intake-gesprek van een uur, één keer je klantenbestand en projecten beschikbaar stellen, en daarna kijken wij ernaar. Reken op een paar avonduren over twee weken verspreid — niet op een project-met-stuurgroep.
Maand-tot-maand. Geen jaarverplichting, geen opzegtermijn-van-drie-maanden. Werkt het niet, dan stop je. Klassieke SaaS — niet wat je gewend bent van legacy-pakketten.
Servers in Nederland (Cloudflare R2 + Postgres in eu-central). Geen data naar US. AVG-conform, verwerkersovereenkomst standaard, jaarlijkse pentest.
11 · Beginnen
Wij gaan live in Q3 2026. De eerste 50 wachtlijsters krijgen 30 dagen gratis, persoonlijke onboarding met Jascha, en migratie inbegrepen.